7 AÇÕES PARA GARANTIR A SEGURANÇA DE DADOS

O aumento de ataques virtuais, roubo de informações e acesso a redes bancárias tem sido cada vez maior, especialmente em um cenário em que muitas empresas adotam o modelo home office e trafegam cada vez mais dados pela web.

Além dos ataques inesperados, quando se trata de dados e informações digitais, também é preciso se proteger de ransomware e pishing, que podem comprometer informações confidenciais.

O que você vai aprender: 

.Capítulo 1.

No Brasil houve aumento de 95% dos ciberataques contra organizações ou 2.766 tentativas semanais - eram 747 ataques semanais em 2023.

O número médio semanal de ataques cibernéticos por organização no mundo atingiu um recorde de 1.876 no terceiro trimestre de 2024, crescimento de 75% em comparação ao mesmo período de 2023.

Fonte: Check Point Research (CPR).

Ransomware 

É um tipo de malware que sequestra dados ou sistemas de uma vítima, exigindo um pagamento em troca da liberação desses dados. Ele geralmente se infiltra em sistemas por meio de:

🔘 Links ou anexos maliciosos que, ao serem clicados, instalam o malware.

🔘 Falhas em programas ou sistemas operacionais desatualizados.

Uma vez instalado, o ransomware criptografa arquivos importantes, tornando-os inacessíveis. O usuário é então apresentado a uma mensagem exigindo um resgate, frequentemente pago, para obter a chave de descriptografia.

Os ataques de ransomware podem ter consequências devastadoras para as empresas:

🔘 Perda de dados críticos: A incapacidade de acessar informações essenciais pode interromper operações e levar a prejuízos financeiros significativos.

🔘 Custos elevados: Além do pagamento do resgate, as empresas podem enfrentar custos adicionais relacionados à recuperação de dados e à implementação de medidas de segurança.

🔘 Danos à reputação: A exposição a ataques pode prejudicar a confiança dos clientes e parceiros.

Pishing 

Phishing é um tipo de crime cibernético, uma tentativa de enganar indivíduos para obter informações confidenciais, como senhas, números de cartão de crédito e dados pessoais.

Os golpistas se disfarçam como entidades confiáveis, como bancos ou serviços online, para induzir as vítimas a ações prejudiciais, como clicar em links maliciosos ou fornecer dados em sites falsos.

🔘 Golpes que utilizam mensagens de texto para enganar as vítimas.

🔘 Páginas da web que imitam sites reais para coletar dados dos usuários.

Para empresas, os ataques de phishing podem ter consequências sérias:

🔘 Roubo de dados: Informações sensíveis podem ser comprometidas, levando a fraudes financeiras e danos à reputação.

🔘 Instalação de malware: O phishing pode resultar na instalação de software malicioso que compromete a segurança do sistema.

🔘 Perda financeira: Além do roubo direto, as empresas podem enfrentar custos relacionados à recuperação e à mitigação dos danos.

O relatório Cost of a Data Breach, da IBM, aponta que o custo médio de uma violação de dados no Brasil é de R$ 6,75 milhões.

A pesquisa ainda aponta que os ataques de phishing foram os mais comuns, com um custo médio de R$ 7,75 milhões por violação.

.Capítulo 2.

Segurança da informação

A Segurança da Informação é um conjunto de práticas, políticas e ferramentas que tem como objetivo proteger os dados da sua empresa contra acessos não autorizados, vazamentos e outros riscos digitais.

Quando sua empresa implementar as dicas e ações apresentadas neste material, será essencial incorporá-las na Política de Segurança da Informação - um documento formal que define as diretrizes de proteção e é acessível a todos os colaboradores, garantindo alinhamento e consciência coletiva.

Pense na Segurança da Informação como um conjunto de regras de trânsito digitais: sem elas, o caos seria inevitável. Assim como seguimos sinais e placas para evitar acidentes, essas diretrizes orientam e limitam ações dentro da empresa, minimizando riscos e prevenindo incidentes com dados sensíveis.

A adoção dessas medidas é fundamental para assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações - pilares que sustentam a confiança dos seus clientes e a continuidade do negócio.

O que é definido na segurança da informação?

Uma Política de Segurança da Informação (PSI) estabelece os pilares fundamentais que garantem a proteção, organização e acessibilidade dos dados da empresa. A seguir, veja os principais tópicos que ela cobre:

Confidencialidade: Quem pode acessar o quê?

Nem todos os colaboradores precisam ter acesso a todas as informações. A PSI define níveis de acesso com base em funções e responsabilidades, reduzindo riscos de vazamentos, quebras de sigilo e acessos indevidos.

Confiabilidade: Os dados utilizados são confiáveis?

Garantir a procedência das informações e documentos é fundamental para evitar erros operacionais. A PSI deve incluir práticas para verificar a origem e integridade dos arquivos utilizados pelos usuários.

Integridade: Quem pode alterar os dados?

A PSI define controles que asseguram que informações só possam ser alteradas por usuários autorizados, evitando fraudes, alterações indevidas ou exclusões acidentais. Soluções como logs de auditoria e permissões específicas ajudam a preservar a integridade dos dados.

Disponibilidade: Todos que precisam têm acesso às informações?

Os dados devem estar acessíveis para os colaboradores que deles dependem, especialmente em ambientes de trabalho remoto. A PSI deve garantir escalabilidade e acesso seguro, independentemente do local e horário.

Autenticidade: Quem fez o quê?

Registrar cada acesso, atualização, alteração e exclusão é essencial para monitorar atividades no sistema e responsabilizar os usuários. Esses registros promovem transparência e ajudam na identificação de incidentes de segurança.

Esses pilares formam a base da Segurança da Informação e guiam todas as ações voltadas à proteção dos dados da sua empresa. Para implementar uma PSI eficaz, é recomendável consultar uma equipe de TI ou uma empresa especializada.

Agora que você conhece os fundamentos, veja a seguir as 7 ações essenciais para fortalecer a segurança dos seus dados.

.Capítulo 3.

Ação #01: Mantenha tudo atualizado

Pode parecer básico, mas uma das medidas mais eficazes para proteger os dados da sua empresa é manter todos os seus softwares, antivírus, firewalls e equipamentos sempre atualizados.

Por que isso é importante?

Os provedores de software, como Microsoft e Apple, frequentemente lançam atualizações gratuitas que corrigem falhas de segurança identificadas. Essas brechas podem ser exploradas por cibercriminosos e manter os sistemas atualizados dificulta o acesso malicioso.

O que mais você precisa atualizar?

Fique atento às tendências!

Além de manter os sistemas atuais, acompanhe as novidades em cibersegurança. Novas ameaças surgem constantemente e as inovações tecnológicas podem trazer soluções mais eficazes para proteger os dados da sua empresa.



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.Capítulo 4.

Ação #02: Invista em backups confiáveis 

Uma frase clássica no mundo da TI diz: "Quem tem um backup, na verdade, não tem nenhum". Isso reflete a importância de ter cópias redundantes de suas informações, especialmente em um mundo onde falhas de hardware e ataques digitais são cada vez mais comuns.

Backup ou armazenamento: entenda a diferença

Por que ter mais de um backup?

Dispositivos físicos, como HDs externos e servidores, podem se danificar ou ser alvos de ataques. Com o uso da nuvem, o backup tornou-se mais seguro e acessível, mas é essencial criar cópias adicionais para evitar surpresas indesejadas.

Boas práticas para a sua empresa:

🔘 Crie uma programação constante de backups: Backups semanais ou diários são ideais para evitar perdas de dados recentes.

🔘 Invista em soluções na nuvem: Elas oferecem segurança, acessibilidade e redundância.

🔘 Armazene backups em mais de um local: Combine o uso de nuvem com uma solução física como medida extra.

.Capítulo 5.

Ação #03: Treine sua equipe 

Ter os melhores sistemas de backup ou firewalls avançados não basta para garantir a segurança dos dados da sua empresa. O maior risco, muitas vezes, está nos erros humanos.

Por que o treinamento é essencial?

Nenhum sistema é impenetrável quando as pessoas que o utilizam não estão preparadas. Um único clique em um link suspeito pode comprometer toda a infraestrutura de segurança, resultando em perdas financeiras, roubo de dados e danos à reputação.

O que ensinar à sua equipe?

✅ Reconhecer ameaças digitais: Ensine como identificar e evitar golpes como phishing e anexos maliciosos.

✅ Utilizar sistemas com eficiência: Garanta que todos saibam operar ferramentas de segurança e seguir políticas de uso, como atualização de senhas e armazenamento seguro.

✅ Adotar boas práticas de segurança: Orientações simples, como não conectar dispositivos externos desconhecidos, podem evitar brechas de segurança.

Como implementar o treinamento?

✅ Ofereça workshops periódicos para reforçar os conceitos.

✅ Use simulações de ataques para testar e preparar os colaboradores para situações reais.

✅ Invista em conteúdos atualizados, já que novas ameaças surgem constantemente.

Um time bem treinado é sua primeira linha de defesa contra ameaças digitais. Capacite sua equipe e fortaleça a segurança dos seus dados!

Ação #04: Crie senhas fortes

As senhas são a primeira barreira de proteção contra acessos não autorizados às informações da sua empresa. Mesmo sistemas com proteções avançadas, dependem de credenciais fortes para manter a segurança.

Como criar senhas mais seguras?

✅ Use combinações complexas: Senhas com pelo menos 8 caracteres, incluindo letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos, são muito mais difíceis de serem quebradas.

✅ Implemente a autenticação em 2 etapas: Essa funcionalidade adiciona uma camada extra de segurança, exigindo uma confirmação manual (via app ou SMS) antes de conceder acesso. Ferramentas como Gmail e Outlook oferecem esse recurso nativamente.

✅ Estabeleça trocas regulares: Determine que as senhas sejam alteradas periodicamente para reduzir o risco de vazamentos ou acessos indevidos.

Boas práticas para evitar vulnerabilidades:

✅ Evite anotar senhas em locais de fácil acesso, como papéis ou arquivos no computador.

✅ Use gerenciadores de senhas confiáveis para armazenar e organizar credenciais de forma segura.

✅ Reforce essas práticas durante os treinamentos da equipe.

Senhas fortes e bem gerenciadas são essenciais para proteger os dados da sua empresa. Invista nessa prática simples, mas eficaz, para minimizar riscos e garantir a segurança digital!

.Capítulo 6.

Ação #5: Monitore sua rede constantemente 

Imagine esta situação: apesar de todos os esforços para proteger sua empresa, alguém consegue acessar os seus dados e começa a copiá-los, danificá-los ou apagá-los. Sem uma ferramenta de monitoramento, sua equipe pode perceber o ataque somente quando já for tarde demais.

Por que o monitoramento é essencial?

O monitoramento constante permite que você acompanhe em tempo real tudo o que acontece na sua rede, incluindo:

✅ Acessos realizados.

✅ Alterações em arquivos e dados.

✅ Tentativas de intrusão ou condutas suspeitas.

Benefícios do monitoramento automatizado:

Com ferramentas avançadas de monitoramento, sua equipe de TI pode:

✅ Identificar vulnerabilidades rapidamente: Acompanhe pontos fracos antes que eles sejam explorados.

✅ Agir imediatamente: Receba alertas em tempo real sobre acessos suspeitos ou condutas ilegais, permitindo ações preventivas.

✅ Manter registros detalhados: Saiba exatamente quem acessou, alterou ou tentou comprometer informações críticas.

Essas soluções não apenas reforçam a proteção, mas também economizam tempo e recursos, ao evitar perdas e danos causados por ataques não detectados.

O Brasil ocupa o 8º lugar no ranking de países mais visados por cibercriminosos.

Segundo analistas do Centro de Denúncias de Crimes na Internet, as companhias brasileiras estão mais visadas devido ao aumento da velocidade da adoção de novas tecnologias.

Não espere para agir: o monitoramento constante é a chave para manter a integridade e a segurança dos dados do seu negócio.

.Capítulo 7.

Ação #06: Prepare um plano de contingência

Quando o assunto é segurança dos dados, estar preparado para o inesperado é essencial. Mesmo com sistemas robustos, nenhuma rede está 100% imune a ataques ou desastres. Por isso, ter um plano de contingência bem definido é a melhor maneira de minimizar prejuízos e manter a confiança de clientes e parceiros.

Por que ter um plano B?

Um plano de contingência orienta sua equipe em caso de incidentes, como vírus, ransomware ou falhas na infraestrutura, garantindo que as ações necessárias sejam tomadas rapidamente para evitar perdas irreversíveis.

O que incluir nesse plano?

✅ Ações imediatas em caso de ataque: Defina os passos que a equipe de TI deve seguir para conter a ameaça, como isolamento de redes e recuperação de backups.

✅ Responsabilidades claras: Determine quem será o responsável por executar cada ação, comunicar o incidente e orientar os demais membros do time.

✅ Gestão de comunicação com clientes: Estabeleça o que será comunicado aos clientes, especialmente em casos de vazamento de dados confidenciais, para manter a transparência e evitar danos à reputação.

✅ Avaliação de recursos: Certifique-se de que os recursos da empresa (ferramentas e equipe) são suficientes para resolver o problema com eficiência.

Evite complicações jurídicas:

Além de proteger a empresa contra prejuízos financeiros e operacionais, um plano de contingência bem estruturado ajuda a prevenir possíveis processos legais em casos de vazamento de dados sensíveis.

Ter um plano B é como ter um seguro para o seu negócio: pode não evitar o problema, mas minimiza os impactos e permite uma recuperação mais rápida e estruturada.

Os crimes cibernéticos causaram um prejuízo de mais de R$71 bilhões de reais em 2023, segundo dados do FBI. Um crescimento de 22% em relação ao ano anterior.

.Capítulo 8.

Ação #07: Invista em softwares de proteção ou terceirize sua segurança

A proteção dos dados da sua empresa começa com as ferramentas certas. O uso de softwares de proteção ou a contratação de uma empresa especializada são estratégias eficientes para garantir segurança e controle sobre informações críticas.

1. Softwares de proteção: uma solução acessível

Softwares de segurança, como antivírus, firewalls e sistemas de proteção de endpoints, são ideais para empresas menores que ainda não têm uma equipe de TI dedicada. Eles ajudam a bloquear ameaças, proteger dispositivos e monitorar a rede de forma automatizada.



2. Empresas especializadas: segurança completa e atualizada

Contar com uma empresa especializada em cibersegurança é uma solução estratégica para negócios que precisam de uma proteção mais robusta e recursos avançados. Essa opção oferece:

✅ Tecnologia de ponta: Acesso às últimas inovações em segurança digital.

✅ Equipe disponível 24/7: Especialistas para atender emergências e resolver problemas rapidamente.

✅ Redução de custos: Economia em relação à manutenção de uma equipe interna de TI.

#Dica extra:

Independentemente da sua escolha, é importante avaliar softwares ou parceiros que sejam confiáveis e reconhecidos no mercado. Se sua empresa ainda não definiu uma solução, a Algar Telecom oferece opções robustas para proteger seus dados com eficiência e praticidade.

Não deixe a segurança do seu negócio ao acaso. Com a tecnologia certa ou um parceiro especializado, sua empresa estará pronta para enfrentar qualquer ameaça digital.

Coloque em prática as ações apresentadas neste e-book e garanta a segurança dos dados da sua empresa. Este é o primeiro passo para operar com confiança e resiliência na era digital.

.Capítulo 9.

Transforme seu negócio com soluções eficazes! 

Migração para a nuvem

Minimize riscos de perda de dados com segurança avançada em nuvem e backups robustos. Oferecemos armazenamento eficiente, agilidade operacional e proteção total para o seu negócio.

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Proteção de dados

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Com mais de 70 anos de história, a Algar Telecom é referência em tecnologia e inovação, atendendo a centenas de milhares de clientes em diversos estados do Brasil.

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